Wat is een begeleide rondleiding?

"Self-guided" typically refers to trips with little planning ahead of time, such as a city holiday or weekend getaway. Despite this, there are plenty of self-guided tours that are organized or that are organized by independent travelers who hire a tour guide on the way.

Providing self-guided walking tours is a clever way for tour and activity operators to attract independent tourists who are seeking a more private, yet unique tour experience. How can you ensure you are offering the best self-guided walking tour possible?

Get started on creating the best self-guided walking tour experience by reading on!

Wat is een begeleide wandeling?

Eenvoudig gezegd is dit een reis waarbij u uw route plant zonder de hulp van een formele reisgids of touroperator. Er zijn geen vaste activiteiten of tijden om op bepaalde plaatsen te zijn - toeristen kunnen in hun eigen tijd en op de manier die zij willen verkennen.

One of the main advantages of a self-guided walking tour for tourists is that it allows more flexibility. Therefore, they are ideally suited to most people who want to explore the world at their own pace, without following a strict schedule.

That said, there are also a few key considerations when it comes to self-guided excursions. When tourists don't have much experience in travel planning, this can be time-consuming and challenging.

Over het geheel genomen is een reis met eigen begeleiding een waardevolle optie voor toeristen die een meer aangepaste ervaring (en meer vrijheid) willen en het niet erg vinden om een beetje werk te steken in het plannen van hun reis.

Nieuwe reissmaken samenstellen met technologie voor begeleide reizen

Met het COVID-tijdperk kwamen er veranderingen in de richtlijnen die veel touroperators ertoe brachten alternatieve manieren te vinden om hun vaardigheden en middelen te benutten. Dit leverde nieuwe ideeën op voor mensen die een flexibelere manier wilden om hun reis te plannen, en opende tegelijkertijd nieuwe ideeën voor elke touroperator in de B2C-sector.

"Er zijn ten minste 30 bedrijven over de hele wereld die self-guided experiences aanbieden, en velen werken samen met exploitanten om hen te helpen hun eigen tours te creëren en aan te bieden."- MOBILE SELF-GUIDED TOURS REPORT (2020 EDITION) door Arival.

Gasten kunnen nu een zelfgeleide wandeling maken via websites of de QR-code met hun telefoon scannen om meer details over specifieke routes te vinden. Deze verbeterde technologie voor toerisme is handig voor degenen die een meeslepende reiservaring willen op een willekeurige locatie met hun eigen schema.

Het wordt steeds populairder om virtuele rondleidingen en ervaringen aan te bieden op het internet, en om materiaal te verhuren zoals fietsen, Segways, kajaks, enz.

Het gebruik van self-guided trip apps is een ander gebied dat steeds populairder wordt onder zowel toeristen als exploitanten. Toeristen en plaatselijke bewoners kunnen deze downloadbare mobiele toepassingen gebruiken om belangrijke informatie over een stad (of locatie) te verkennen zonder dat er een gids nodig is.

Zelf begeleide reis vs. zelfstandige reis

Aangezien u alleen op een self-guided tour reist, kunt u het beschouwen als een 'travel alone tour'. Hoewel u zelfstandig reist, kunt u dat niet de hele reis doen. Een self-guided tour volgt een vooraf geplande route. In veel opzichten zijn ze vergelijkbaar met rondleidingen, maar dan zonder de groep of gids.

Bovendien zijn ze vaak gebonden aan een specifieke locatie of tijdsbestek, zodat je weet dat je alles kunt zien en doen wat je wilt met minder druk. Dus, voor toeristen die op zoek zijn naar een beetje structuur en meer vrijheid zonder hun onafhankelijkheid op te offeren, zijn zelfgeleide audiotours misschien precies wat ze zoeken.

Een nieuwe markt gaat open

Reizen met jonge kinderen of gasten met mobiliteitsbeperkingen kan een uitdaging zijn. Een uitgebreidere rondreis is misschien niet geschikt voor hen, afhankelijk van het tempo en de activiteiten.

En dat niet alleen! Reizen met een grote groep of een grote menigte kan sommige mensen die reizen voor hun zelfvertrouwen niet ontspannen. Daarom passen individueel begeleide reizen misschien beter bij hen.

Met self-guided tours kunt u een nieuwe markt aanboren voor toeristen uit de hele wereld. 

Waarom zou een touroperator investeren in het aanbieden van een ervaring met zelfbegeleiding?

Een zelf begeleide audiotour, een zelf begeleide wandeling, of een combinatie van de twee hebben het voordeel dat er geen minimum aantal gasten nodig is. Audio tours bieden veel van dezelfde voordelen als live tours en stellen u in staat in stijl te reizen zonder u zorgen te maken over de nabijheid van medereizigers, timing, richtlijnen voor sociale afstand, last-minute annuleringen of het tempo.

Reizigers zijn steeds meer op zoek naar flexibiliteit, en zelfgeleide audiotours zijn een manier om dit te bereiken. Zonder vast ontmoetingspunt of tijdschema kunt u meer producten verkopen.

Noch annuleringen, noch veranderingen in het aantal gasten zijn aan u overgeleverd. Kunt u zich voorstellen wat het zou betekenen om met uw gasten in contact te komen zonder de beperking van een persoonlijke aanwezigheid? De mogelijkheden zijn eindeloos.

By walking the area, you can get an idea of what to include. Make your audio guides entertaining and informative for guests by keeping them relaxed and unhurried.

Zelf rondleidingen kunnen geen persoonlijke gidsen vervangen, maar hoe kunnen ze concurreren? Gasten kunnen genieten van audiotours in een onderhoudende, ontspannen omgeving en misschien zelfs toekomstige gasten inspireren om een persoonlijke rondleiding te overwegen.

Hier zijn enkele tips om u te helpen bij het ontwerpen van uw zelfstandige tochten.

Hoe maak je een rondleiding met zelfleiding?

1. Onderzoek, onderzoek, onderzoek 

De belangrijkste stap bij het maken van een zelfstandige reis is onderzoek. Je moet ervoor zorgen dat je alles weet over het gebied dat je gaat bezoeken. Van de geschiedenis en cultuur tot de attracties en bezienswaardigheden, dit is allemaal inbegrepen. Deze informatie zal u helpen een route te maken die zowel informatief als onderhoudend is voor uw gasten.

2. Kies uw type tour

Als het gaat om self-guided trips zijn er allerlei verschillende opties waaruit gasten kunnen kiezen. Sommige mensen gaan liever te voet op ontdekkingstocht, terwijl anderen het wandelen misschien willen combineren met andere vormen van vervoer, zoals fietsen of kajakken. Kies het type tocht dat het beste past bij de interesses en mogelijkheden van uw gasten, en zorg ervoor dat het voor iedereen toegankelijk is.

Van avontuurlijke avonturen tot ontspannende vakanties, hier zijn de favoriete manieren van reizigers om zich te vermaken met een budget.

Zelf begeleide wandeling

A self-guided walking tour is excellent for people who want to enjoy nature without having to follow detailed instructions from a guidebook. They're especially handy if you don't mind not knowing where you're traveling.

Self-guided walking tours are also a convenient way to see a brand-new city and its hidden gems or a country on your terms. You're free to explore at your own pace, and you can choose what you want to see and do in your free time. Plus, self-guided walking tours are often more affordable than escorted trips.

Read on to know more about how to create a self guided walking tour experience with the help of digital tools and technology,

Zelf begeleide fietsvakantie

Voor reizigers die de dagelijkse sleur willen ontvluchten, gaat er niets boven een vakantie waarbij u op uw eigen schema door een schilderachtig landschap fietst. U hoeft zich geen zorgen te maken over het vinden van een overnachtingsplaats.

Zelf begeleide culturele tour

Het maken van een culturele reis op eigen gelegenheid past bij reizigers die dorsten naar een werkelijk unieke en meeslepende ervaring. Met culturele rondleidingen op eigen gelegenheid kunnen gasten in hun eigen tempo reizen, insidertips krijgen van lokale deskundigen en in de beste hotels van de stad overnachten.

Denkt u dat u hetzelfde soort tours te bieden heeft in uw reisniche? Waarom ze niet samenvoegen tot "self-guided tours" en onafhankelijke reizigers internationaal en in uw omgeving bereiken?

3. Maak uw ideale publiek duidelijk

Bij het ontwerpen van een zelfstandige reis is het nuttig na te denken over wie uw ideale gast is. Als u uw doelgroep kent, kunt u een rondleiding creëren die zowel informatief als onderhoudend is. Doe wat onderzoek en zoek uit wat uw gasten het meest interesseert. Zodra u dit weet, kunt u beginnen met het opnemen van attracties en bezienswaardigheden die voor hen het meest relevant zijn.

4. Maak een aangepaste tour kaart

Het maken van een aangepaste tourkaart is een eenvoudige manier om gasten te helpen uw tour te volgen. Vermeld alle informatie die uw gasten nodig hebben, zoals namen van attracties, adressen en openingstijden.

U kunt ook nuttige tips geven, zoals waar u een parkeerplaats kunt vinden of hoe laat de attractie sluit. Als er attracties zijn die uw gasten niet mogen missen, zet die dan ook op de kaart.

5. Bepaal uw opnamemethode en -locatie

De verbeterde technologie in smartphones heeft het voor exploitanten veel gemakkelijker gemaakt om zelf audiotours te maken. Als u een opnamemogelijkheid kiest, ga dan voor degene die het gemakkelijkst is om mee te beginnen. Gun uzelf ook de tijd om uw script hardop te lezen en de nodige aanpassingen te doen.

Kies het juiste eindformaat

Bekijk de dingen vanuit het perspectief van uw gast. Ze kunnen vragen, "kan ik uw audiotour downloaden in de App Store, of stuurt u hem per e-mail?".

Het kiezen van het juiste eindformaat beperkt uw opnamemogelijkheden. Bovendien kunt u goedkoop beginnen en uw audiotour verbeteren naarmate de tijd vordert.

Polijsten met Audio Enhancement Technology

Als je eenmaal je opnamemethode hebt bedacht en je script hebt geschreven, is het tijd om de studio in te gaan! Als je een smartphone of digitale recorder gebruikt om audio op te nemen, overweeg dan om bewerkingssoftware zoals Audacity of GarageBand te gebruiken om je tour op te poetsen. Zo weet je zeker dat alles goed klinkt.

6. Start uw eigen rondleiding en pas aan indien nodig.

Als uw rondleiding klaar is, is het tijd om hem te lanceren! Begin met het maken van een landingspagina op uw website waarop wordt uitgelegd wat de tour inhoudt en wat gasten kunnen verwachten. Deze pagina kan ook een video- of audiovoorproef van uw tour bevatten.

Promoot uw komende audiotours

Als je eenmaal je landingspagina hebt gemaakt, is het tijd om je tour te promoten. Gebruik sociale media, e-mailmarketing en gerichte advertenties om je tour bekend te maken.

Vergeet niet om ook de navigatiebalk van uw website bij te werken met een link naar uw komende rondleiding. Luister naar de feedback van uw gasten en pas deze zo nodig aan.

Hier zijn 5 manieren om tours slimmer te verkopen dan uw concurrentie.

7. Bepaal uw prijsniveau

Als het gaat om de prijs van een zelfstandige rondleiding, zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden.

• Soort ervaring: Is het een algemeen overzicht van een stad of land, of is het meer toegesneden op een specifieke interesse?
• Value for money: Typically, a self-guided tour includes an audio recording with accompanying text, as well as the use of Google maps or Apple maps for directions. However, you may choose to include other extras like local expert tour guides and discounts on attractions and transportation.
• Win-win oplossing: Vergeet niet de productie- en leveringskosten mee te rekenen bij het vaststellen van uw prijs. Als u de markt test en feedback krijgt van gasten, wees dan bereid uw prijs aan te passen als dat nodig is.

Reistechnologie die u moet kennen

Maak het gemakkelijk, gebruik QR-codes

Om van uw self-guided trips een succes te maken, moeten potentiële reizigers gemakkelijk toegang kunnen krijgen tot uw audiotours met een paar klikken of door het scannen van een QR-code - net zoals veel restaurantmenu's tegenwoordig worden weergegeven.

Meer bereiken via hosting platforms

Er zijn verschillende platforms voor het hosten van audio, waaronder gratis versies die het grootste bereik bieden, zoals Apple Podcasts of rechtstreeks insluiten vanaf YouTube.

Volg de vooruitgang met Analytics

Volg het succes van uw tour en maak de nodige aanpassingen. Houd tijdens het uitbrengen van uw self-guided tour bij hoe goed deze presteert.

Gebruik analyses om te zien welke inhoud het populairst is, waar gasten vandaan komen en wat verbeterd moet worden. Breng waar nodig wijzigingen aan in uw tour om ervoor te zorgen dat het een zo aangenaam mogelijke ervaring is voor uw gasten.

Moeten touroperators zelf rondleidingen proberen?

Touroperators zijn altijd op zoek naar creatieve manieren om hun klanten unieke ervaringen te bieden. Zelfbegeleide reizen worden steeds populairder, omdat ze reizigers de mogelijkheid bieden in hun eigen tempo te verkennen en de ervaring af te stemmen op hun interesses. Maar zijn self-guided trips wel geschikt voor touroperators en activiteitenorganisatoren?

Voordelen

Het aanbieden van self-directed tours heeft verschillende potentiële voordelen. Ze kunnen bijvoorbeeld een goede optie zijn voor reizigers die een bestemming willen verkennen maar niet alles zelf willen plannen.

Bovendien kunnen begeleide tours kosteneffectiever zijn dan traditionele tours, omdat er minder personeel en middelen nodig zijn. Er zijn echter ook enkele uitdagingen waar touroperators zich bewust van moeten zijn.

Nadelen

Zelf begeleide tours kunnen moeilijk te verkopen zijn, omdat potentiële klanten niet bekend zijn met het concept. Bovendien kan het een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat reizigers een positieve ervaring hebben op een zelfgeleide tour, omdat er geen gids is die hulp biedt of vragen beantwoordt.

Als het gaat om het maken van een rondleiding in eigen beheer, zijn er een paar belangrijke dingen om in gedachten te houden:

• Houd uw opnamemethode en -formaat eenvoudig, zodat gasten gemakkelijk toegang hebben tot uw rondleiding.
• Zorg ervoor dat u uw rondleiding bekijkt en zo nodig aanpast.
• Houd rekening met de kosten van productie en levering bij de prijsbepaling van uw tournee.
• Gebruik sociale media, e-mailmarketing en gerichte advertenties om uw tour te promoten.
• Gebruik analytics om het succes van uw tour te volgen en de nodige aanpassingen te doen.

In het algemeen kunnen rondleidingen op eigen gelegenheid een waardevolle optie zijn voor touroperators en activiteitenorganisatoren die hun klanten iets anders willen bieden. Er moet echter rekening worden gehouden met een aantal uitdagingen voordat dit soort tochten wordt aangeboden.

‍