Hebt u wel eens spammails ontvangen van iemand die uw e-mailadres kent? Of hebt u e-mailmarketingcampagnes verzonden, maar alleen om erachter te komen dat deze in de spammap van uw lead terechtkwamen? Zo ja, dan weet u waarschijnlijk al hoe vervelend spamberichten en spamfilters kunnen zijn.
In dit artikel bespreken we waarom e-mails in de spammap terechtkomen en hoe je dat kunt voorkomen.
Waarom is spam een probleem voor e-mailmarketeers?
Spam is een groot probleem geworden voor zowel bedrijven als particulieren. Volgens de laatste statistieken wordt meer dan de helft van alle e-mails die tegenwoordig worden verzonden, als spam beschouwd. Volgens sommige deskundigen neemt het versturen van spamberichten elke dag in een alarmerend tempo toe.
"Ongeveer 122,3 miljard e-mail spamberichten worden elke dag verspreid. Dat is ongeveer 85% van het dagelijkse e-mailverkeer in de wereld."Spam statistieken, DataProt.
Het probleem van de spamgroei vormt een probleem voor e-mailmarketeers, aangezien e-mails hogere doorklikpercentages hebben dan advertenties in sociale media. De return on investment voor e-mails is 122 procent, en e-mails moeten binnen dit percentage worden afgeleverd.
Spam emails zijn zinloos van uw kant, zo niet voor eventuele conversies, tenminste.
Dat verklaart waarom tegenwoordig elke aanbieder van e-maildiensten controles en maatregelen toepast om spam te bestrijden.
Wat is spam in Gmail?
Spam kan in vele vormen voorkomen. Van ongewenste nieuwsbrieven, kettingberichten, verdachte farmaceutische aanbiedingen en nepmails die beweren afkomstig te zijn van gerenommeerde bedrijven tot verdacht uitziende informatieaanbiedingen.
De overgrote meerderheid van de e-mails die als spam worden aangemerkt, zijn dat ook. Mensen zouden gefrustreerd raken als ze al deze e-mails handmatig zouden moeten filteren. Daarom stellen internet service providers (ISP's) en e-mail service providers (zoals Gmail) spamfilters in om e-mails automatisch te blokkeren voordat ze in de inbox van de leiding terechtkomen.
5 redenen waarom e-mails in de spamfolders terechtkomen
E-mailmarketing is een krachtig instrument geworden voor bedrijven van elke omvang.
Of u nu een nieuw product of een nieuwe dienst wilt promoten, een nieuwsbrief wilt versturen of in contact wilt blijven met klanten, met e-mailmarketing bereikt u effectief uw doelgroep.
Maar voordat u massamarketingmails gaat versturen, moet u uw berichten eerst door de spamfilter halen. Als u dat niet doet, belanden ze in de spammappen zonder dat u ze zelfs maar hebt geopend.
Hier zijn de meest voorkomende redenen waarom e-mails naar spam gaan.
1. Falen van de juiste authenticatie
Een gebrek aan goede authenticatie is meestal de oorzaak van e-mailspam.
Het werkt als het ontvangen van telefoontjes.
Je neemt de telefoon onmiddellijk op als je ziet dat de beller een van je contacten is omdat je weet wie het is. Je neemt onmiddellijk op als je ziet dat het een van je contacten is, omdat je weet wie er belt.
%20(1).jpg)
Maar als u een willekeurig nummer ziet, kunt u ervoor kiezen het te negeren omdat u niets weet over de reputatie van de afzender. Maar dat betekent niet dat ze verdacht zijn.
E-mails zijn net zo. U kunt bepaalde technologieën gebruiken om uw e-mails te verifiëren. Een goede verificatie zorgt ervoor dat u betrouwbaarder overkomt in de ogen van spamfilters, zodat u kunt voorkomen dat e-mails in de spam terechtkomen. In plaats van een willekeurig nummer te zijn, hebt u aangetoond wie u bent en dat u de eigenaar bent van de domeinnaam van waaruit u communiceert.
2. Onnauwkeurige informatie over afzenders & inactieve e-mailadressen
Een andere reden waarom e-mails in een spambox terechtkomen, is het ontbreken van nauwkeurige afzenderinformatie en het gebruik van inactieve e-mailadressen.
- Ontbreken van een fysiek adres- Dit is vooral relevant bij het verzenden van bulk e-mails. Zorg er dus voor dat u het adres van uw bedrijf vermeldt wanneer u een marketingmail in bulk verzendt. Vermeld onderaan ook de postbus, de privé brievenbus of de commerciële postontvangstdienst waarbij u bent geregistreerd.
- Onnauwkeurige van/antwoord-informatie- Het e-mailadres dat u gebruikt moet overeenkomen met de naam en verificatiegegevens van de afzender.
- Inactieve e-mailadressen kunnen leiden tot "risicovolle" verzendingen. Dit vermindert de deliverability van uw e-mail en zal hoogstwaarschijnlijk leiden tot spamklachten en spamtraps - wat dus uw e-mailreputatie kan aantasten.
3. Gebruik van spam-triggerwoorden tegen spamfilters
Er zijn bepaalde zinnen of interpunctie patronen die spammy lijken.
Bijvoorbeeld, "ontmoet singles" of "online business/biz opportunity." Deze termen zijn op zichzelf misschien niet genoeg om u door het spamfilter te krijgen. Ze vallen echter wel op en kunnen, in combinatie met de andere aandachtspunten op de lijst, ertoe leiden dat uw e-mails in een spammap terechtkomen.
Woorden en patronen die spamfilters triggeren:
- ALLE KAPITALISATIE
- Uitroeptekens overal!!!!!!
- Te veel gebruik van emoji's
- Misleidende onderwerpregel
- Grammaticale fouten
- Verkeerde spellingen
4. Te veel bijlagen
Mailbox-providers zijn op hun hoede voor attachments, omdat deze vooral dienen voor de verspreiding van malware en virussen via bestandsdownloads.
De meeste spamfilters blokkeren bepaalde bestandstypen die vaak worden gebruikt bij het verzenden van phishing lokaas, zoals een .exe bestand.
5. E-mails met alleen afbeeldingen
Een andere reden waarom e-mails in de spam belanden, is wanneer u te veel afbeeldingen bijvoegt.
- Het gebruik van e-mails met alleen afbeeldingen, met weinig of geen tekstinhoud, of het verzenden van slechts één afbeeldingsbestand.
- Of wanneer je een afbeelding stuurt in plaats van tekst.
Deze patronen activeren de filters op dezelfde manier als de eerder genoemde punten.
Andere redenen waarom e-mails naar spam gaan:
- Geen gebruik maken van een gereputeerde e-mail service provider
- Misleidende of spam-onderwerpregels gebruiken
- Mislukte e-mail authenticatie
- Een slechte e-maillijst hebben
- E-mails versturen vanaf meerdere IP-adressen
- Geen afmeldlink onderaan uw e-mail
Enjoyed this article? You'll love what my friend Larry Kim has to say on the subject. He's written a fantastic guide on email deliverability that you can find here. It's a gem!
How to Avoid My Email Going to Spam?
Het is frustrerend als uw e-mail de beoogde ontvanger niet bereikt.
Een van de redenen waarom dit kan gebeuren, is dat uw e-mail in de map met spam terechtkomt. Dit incident kan verschillende oorzaken hebben, waaronder de inhoud van uw e-mail of de opmaak ervan.
Om te voorkomen dat uw e-mail in spam terechtkomt, zijn hier enkele tips die u kunt volgen.
Daarnaast zijn er verschillende dingen die u kunt doen om te voorkomen dat uw e-mails als spam worden aangemerkt.
1. Verhoog de reputatie van de afzender
%20(1).jpg)
Als u wilt dat uw e-mail de inbox van de ontvanger bereikt, moet u ervoor zorgen dat de reputatie van uw afzender hoog is. Dit betekent ook dat u e-mailservers moet verifiëren, en dat uw e-mails vrij moeten zijn van spammy content.
- Schrijf interessante en relevante inhoud
- Bouw autoriteit en vertrouwen op door links naar uw website en andere sociale media op te nemen
- Gebruik alleen een gerenommeerde e-mail marketing service provider
2. Volg de voorschriften van de postdienst
%20(1).jpg)
Het is van essentieel belang dat de voorschriften van de United States Postal Service (USPS) worden nageleefd wanneer commerciële e-mails worden verzonden.
De regelgeving houdt in dat u een postadres en een retouradres in de header van het bericht opneemt. Het is ook van essentieel belang om een e-mail marketing service provider te gebruiken die de USPS voorschriften volgt.
- Schrijf duidelijke en nauwkeurige onderwerpregels die bij uw inhoud passen
- Gebruik correcte header-informatie, waaronder uw "Van", "Aan", "Antwoord", routing-informatie, domeinnaam en e-mailadres
- Laat de ontvangers weten hoe zij zich kunnen afmelden voor het ontvangen van uw toekomstige e-mails
- Monitor hoe uw e-mailmarketingsoftware of e-mailmarketingcampagnemanager het voor u doet.
U kunt hier meer lezen over de CAN-Spam Act.
3. Wees voorzichtig met het schrijven van uw onderwerpregel
Onderwerpregels voor e-mails moeten nauwkeurig en precies zijn, zodat ze overeenstemmen met de inhoud van de e-mail.
Bepaalde woorden en zinnen kunnen spamfilters triggeren. Om dit te voorkomen, moet u de inhoud van uw e-mail controleren op spam-woorden of -zinnen voordat u deze verstuurt. Als u niet zeker weet of een woord als spam wordt beschouwd, zijn er een paar bronnen die u kunt gebruiken, zoals deze .
4. Controleer uw afzenderdomein om te zien of de deliverability in orde is
Wanneer u een e-mail verstuurt, kunt u er maar beter voor zorgen dat de reputatie van de afzender hoog is.
Een manier om dit te doen is uw afzenderdomein te controleren om te zien of de deliverability in orde is. U moet dus uw e-mailservers verifiëren en uw e-mails moeten vrij zijn van spammy content.
Er zijn veel verschillende aanbieders van e-mailmarketingdiensten. Integratie met een gerenommeerde provider voorkomt dat uw e-mails als spam worden aangemerkt.
5. Gebruik mail-tester tools om te controleren of e-mail spam is
Een mail-tester tool kan u helpen het spam-percentage van uw e-mailcontent te controleren. Het stelt u in staat om te controleren op spammy woorden of zinnen.
Zorg ervoor dat je 87-95% scoort. Deze score verhoogt de kans op plaatsing in de inbox.
U kunt een aantal gratis online hulpmiddelen gebruiken om de plaatsing in de inbox te controleren en te verbeteren.
Hier zijn enkele van de meest gebruikte:
6. Verhoog domein autoriteit/reputatie
Gmail now uses Tensorflow AI, a combined machine learning and artificial intelligence software that helps the mailbox provider train more spam filters.
Deze software doet dat op basis van wat gebruikers in het verleden als spam behandelden. Niet te vergeten het blokkeren van meer dan 100 miljoen spam e-mails per dag.
Om deze algoritmes te overtuigen, moet u dus zorgen voor een hoge domeinreputatie.
Hier zijn enkele manieren om het domein van uw site op te krikken:
- Gebruik de Webmasterhulpprogramma's van Google om de prestaties van uw website te verbeteren
- Publiceer inhoud van hoge kwaliteit op uw website en blog
- Controleer de backlinks van uw website
- Word vermeld op relevante adreslijsten en citatiesites
Hier is een zeer nuttig en uitgebreid artikel van Monster Insights over het stimuleren van domeinreputatie: Domein Autoriteit: Wat is het en hoe kun je het verhogen (5 manieren)
Afronding
Marketing through emails can be a powerful tool to reach potential customers and increase sales for your tour activity business, but only if it reaches their inboxes.
Gelukkig zijn er verschillende dingen die u kunt doen om uw kansen om de inbox van uw publiek te bereiken, te vergroten.
Verhoog de reputatie van uw afzender door de voorschriften van de postdiensten te volgen, duidelijke en beknopte onderwerpregels te schrijven en gebruik te maken van mail tester-diensten om te controleren of uw e-mail spam bevat.
Met deze eenvoudige tips kunt u de inbox placement rate van uw marketing verhogen en betere resultaten van uw e-mailcampagnes gaan zien.
Bent u klaar om uw tour activiteiten bedrijf naar het volgende niveau te brengen? Neem dan contact op met TicketingHub vandaag nog voor hulp bij de start!
